Konferencja, szkolenie czy służbowe spotkania nie muszą być nudne. Często tego rodzaju wydarzenia kojarzą się z mało atrakcyjną „nasiadówką” w niekoniecznie komfortowych warunkach. Da się to zmienić, wybierając atrakcyjne miejsce nie tylko w kwestii lokalu, ale i lokalizacji.
Nowoczesne firmy stawiają na nowoczesne rozwiązania, nawet w kwestii tak niepozornej, jak organizacja konferencji, czy szkolenia dla pracowników. Spotkania biznesowe nabierają zupełnie innego wymiaru, jeśli połączone są np. z bankietem, wieczorem integracyjnym lub odbywają się w ciekawym miejscu. Stąd tak ważna jest kreatywność i dobre przygotowanie konferencji pod kilkoma względami.
Jak dobrze przygotować konferencję?
Nie oceniając tematyki konferencji – da się można sprawić, by każda była atrakcyjna. Nie tylko warstwa merytoryczna wpływa na zainteresowanie uczestników dyskusją, czy prelekcjami. Ważne jest miejsce i to, czy goście czują się w nim dobrze.
Udana konferencja to taka, która:
- odbywa się w atrakcyjnym miejscu dającym możliwości spędzenia czasu w ciekawy sposób poza godzinami spotkania biznesowego,
- ma miejsce w wygodnej, przestronnej przestrzeni,
- jest dobrze nagłośniona, przestrzeń oświetlona, panuje odpowiednia temperatura;
- gwarantuje odpowiednią infrastrukturę w postaci możliwości wyświetlenia materiałów audiowizualnych, podpięcia do sieci Wi-Fi, ładowarek USB itp.,
- przewiduje czas na smaczny poczęstunek i/lub stały dostęp do napojów oraz przekąsek,
- odbywa się w miejscu, z którego jest bezpośredni dostęp do tarasu, ogrodu lub innego rodzaju miejsca na zewnątrz z terenem zielonym.
To tylko kilka podstawowych czynników. Wiadomo, że im bardziej organizator konferencji oraz gospodarz (właściciel miejsca, w którym się ona odbywa) będą frontem do uczestników spotkania, tym lepiej.
Gdzie zorganizować konferencję?
Coraz częściej firmy decydują się na organizację konferencji branżowych poza swoimi siedzibami. Po pierwsze dlatego, że nie każda firma dysponuje takimi możliwościami lokalowymi, bo coraz więcej przedsiębiorstw odchodzi od budowania siedzib dużych rozmiarów z salami konferencyjnymi. Po drugie, zmiana otoczenia bardzo dobrze wpływa na zdobywanie nowej wiedzy i poszerzania horyzontów, sprzyja kreatywnemu myśleniu. Wyjazdy na konferencje często są też łączone z integracją pracowników lub kontrahentów.
Ciekawymi miejscami na organizację konferencji są miasta turystyczne, kurorty. Ich popularność wpływa jednocześnie na pozytywne postrzeganie organizatora konferencji i jego prestiż. Atrakcyjne turystyczne miejsca dysponują też dużą bazą hotelową oraz gastronomiczną, które dają ogromne możliwości na organizację konferencji, ale i mniej formalne spędzenie czasu np. wieczorami. Świetnym przykładem są sale konferencyjne w Sopocie.
Hotel – dlaczego to dobre miejsce na organizację konferencji?
Hotele są uznawane za jedne z lepszych miejsc do organizacji konferencji. Przede wszystkim baza noclegowa to atut tych miejsc i kilkudniowe konferencje mogą się odbywać w takich miejscach bez żadnych ograniczeń. Hotel zapewni też wyżywienie, a nawet dodatkowe atrakcje, takie jak dostęp do basenów, strefy SPA&Wellness, saun, jacuzzi, siłowni, klubów, barów czy innych. Bez wychodzenia z budynku można połączyć zadania biznesowe, służbowe z wypoczynkiem i integracją.
Hotelem, który w sposób profesjonalny i kompleksowy zajmuje się organizacją konferencji jest Hotel Eureka, czyli sopocki hotel przy plaży. Dostępność trzech sal konferencyjnych o różnej wielkości oraz niepowtarzalny urok tego miejsca to na tyle duże atuty, że dziesiątki firm rocznie decydują się na organizację konferencji w Sopocie – właśnie w Hotelu Eureka.
Największa sala konferencyjna „Gdańsk” to 105 m2 i dostępność dla prawie 100 osób, w dodatku dysponuje odseparowanym dla uczestników spotkania tarasem. Sala „Parkowa” to miejsce na spotkania do 35 osób i adaptowana jest z sali fitness, dlatego jej ciekawym atutem jest obecność luster. Najmniejsza sala konferencyjna „Sopot” to miejsce w sam raz na niewielkie warsztaty i spotkania w gronie do 24 osób. W każdej sali przygotowano niezbędną infrastrukturę: nagłośnienie, przyjazne dla oczu oświetlenie, klimatyzację i wentylację, sieć Wi-Fi, ładowarki, wygodne siedzenia (formalne krzesła lub casualowe pufy), dostęp do rzutników i projektorów. Uczestnicy konferencji w Hotelu Eureka najczęściej cenią sobie dobrą akustykę, wyciszenie sal i piękne widoki zza okien. Hotel, umiejscowiony jest wzdłuż pięknej, spacerowej alejki w bezpośrednim sąsiedztwie morza.
W Hotelu Eureka, który słynie z pysznej kuchni „Restauracji Nowosopockiej”, goście konferencji biznesowych mogą zaznać nieco tych smaków, bo w ramach spotkania biznesowego, warsztatów, czy szkolenia organizator może poprosić o poczęstunek słodki lub słony, a także kącik kawowy.
Atmosfera inspiracji. Odwiedź Sopot poza sezonem
Sopot poza sezonem jest miejscem niezwykle urokliwym. Brak tłumów, niezwykle zdrowe i czyste powietrze, wiele miejsc do rekreacji, jak parki, skwery i oczywiście plaża… W takich miejscach inspiracje przychodzą same. Dlatego uroki Sopotu przez cały rok doceniają nie tylko turyści, ale właśnie goście konferencji i spotkań biznesowych. Liczne kluby, puby i bary działają tu cały rok, także poza sezonem, i to właśnie takie miejsca chętnie są odwiedzane w ramach integracji firmowych. Sopot to też możliwość zorganizowania rejsu dla pracowników bądź partnerów biznesowych, czy wycieczek do sąsiednich miast – Gdańska i Gdyni. Liczne i reprezentujące bardzo wysoki poziom kulinarny restauracje przyciągają na bardziej lub mniej formalne kolacje biznesowe w niezwykłej atmosferze. Wiele z nich zlokalizowanych jest tuż przy plaży!
W Sopocie da się zakochać od pierwszego wejrzenia o każdej porze roku i w każdych okolicznościach – prywatnych oraz służbowych. A ta miłość ma to do siebie, że chyba nigdy nie rdzewieje.
Zastanawiasz się nad organizacją konferencji dla swojego zespołu w Hotelu Eureka w Sopocie?
Skontaktuj się z Hotelem telefonicznie bądź mailowo i uzyskaj interesujące Cię informacje.
Hotel Eureka – dane kontaktowe
Emilii Plater 7/9/11
81-777 Sopot
+48 504 996 130
biuro@eurekasopot.pl
