Konferencje naukowe, szkolenia czy prezentacje wysokiej klasy produktów to przedsięwzięcie, w których ogromne znaczenie ma miejsce, do którego zapraszasz gości. Wraz z luzowaniem obostrzeń związanych z pandemią, znów tego rodzaju wydarzenia zaczną odbywać się stacjonarnie, a to oznacza, że powrócą z Zooma i Teamsów do pozawirtualnej przestrzeni. Tylko jak ją wybrać?
Już od przekroczenia progu sali goście organizowanego przez ciebie wydarzenia i przyszli klienci wyrabiają sobie opinie na twój temat na podstawie miejsca, do którego przyszli. Dlatego niezwykle istotny jest komunikat, jaki wysyłasz, zapraszając ich do konkretnej przestrzeni, niezależnie czy jest to prywatne mieszkanie czy sala konferencyjna. Chcesz wywołać poczucie ekskluzywności czy raczej stwarzać poczucie? Pragniesz podkreślić prestiż wydarzenia czy raczej kierujesz je do miłośników konkretnej estetyki? Zależy ci na kameralnym evencie integrującym pracowników czy większym widowisku? Odpowiadając na te pytania łatwiej będzie ci wybrać optymalne miejsce do organizacji wydarzenia. Gdzie szukać możliwych opcji?
Znajdź salę konferencyjną dzięki portalowi rezerwacji lokali
Wyszukiwanie lokali przez wyszukiwarkę Google’a może być żmudnym zajęciem, a jego wyniki nie zawsze są miarodajne (na fakt, jak wysoko znajduje się dana pozycja w wyszukiwarce, wpływ ma wiele złożonych czynników). Znacznie łatwiejszym sposobem jest skorzystanie z wyszukiwarek lokali, które łatwo pozwolą znaleźć np. sale konferencyjne w Warszawie. Portale tego typu (np. Venuu) korzystają z filtrów, które prosto i szybko pozwalają zdefiniować oczekiwane przez użytkownika parametry. Można w nich określić preferowaną miejscowość, w której ma się odbyć spotkanie, liczbę gości, a także rodzaj wydarzenia. Po wyborze miejsca na stronie pojawią się szczegóły dotyczące warunków organizacyjnych – np. możliwość przyniesienia własnego alkoholu i jedzenia, dostępność profesjonalnego sprzętu nagłaśniającego i oczywiście cena za wynajem.
Propozycja na światowym poziomie
Jeśli organizujesz wydarzenie o światowej renomie z udziałem wielu zagranicznych gości, wybierz lokal w klimacie Zebra Tower. Doskonała lokalizacja (sala znajduje się w odległości 12 minut samochodem od lotniska)), wysokie okna na całej wysokości ściany zapewniające zapierający w piersiach widok na panoramę miasta zaspokoją najbardziej wymagających gości. Przy wynajmie tej sali istnieje możliwość zamówienia dodatkowych usług, m.in. tłumaczeń konferencyjnych, transmisji online czy fotografii eventowej.
A może do… teatru?
Interesująca przestrzenią do zorganizowania konferencji jest sala teatralna. Mieszczący się przy ul. Marszałkowskiej Teatr (a dokładnie: Duża Scena) i Klub Capitol udostępnia 406 miejsc stojących i 406 miejsc siedzących. To idealne miejsce na wydarzenia goszczące miłośników kultury, sztuki czy przedstawicieli branży artystycznej.
Poza salami konferencyjnymi/ szkoleniowymi, korzystając z portalu Venuu znajdziesz także sale weselne czy miejsce na imprezę firmową (np. Wigilię firmową lub spotkanie integracyjne).
Artykuł sponsorowany
