Organizacja spotkań biznesowych czy konferencji wydaje się zadaniem prostym i nieskomplikowanym. To jednak tylko pozory. Tak naprawdę zadanie to wymaga bardzo starannych przygotowań, dogrania szeregu kwestii i złożenia ich w całość. Pierwszym i najważniejszym krokiem osoby organizującej spotkanie biznesowe będzie wybór odpowiedniego miejsca. Zarówno centrum Warszawy, jak i jej okolice obfitują w liczne sale konferencyjne, ale jak wybrać tę, która spełni wszystkie wymagania organizatorów i gości?
Pałac Rozalin
Czy centrum konferencyjno – biznesowe musi koniecznie być zlokalizowane w samym centrum miasta? Nie, doskonale sprawdzi się sala położona w pewnym oddaleniu od niego. Wystarczy jechać około 20 minut od Warszawy, by znaleźć się w urokliwym, cichym i kameralnym miejscu, a przecież przedostanie się z jednego jej końca na drugi zajmuje o wiele więcej czasu. Organizacja konferencji czy spotkania biznesowego pod Warszawą, w otoczeniu zieleni, może okazać się wspaniałym pomysłem. Dzięki takiej lokalizacji goście konferencji będą mogli odpocząć w czasie przerwy, wybrać się na przechadzkę i nawiązać nić sympatii z innymi uczestnikami wydarzenia. Taka przestrzeń odpręża i sprawia, że łatwiej przyswajamy nowe informacje, których przecież nie brak na konferencji.
Sale konferencyjne na najwyższym poziomie wcale nie muszą mieścić się w nowym wieżowcu, mogą być zlokalizowane także w pełnym uroku pałacyku, jaki oferuje Rozalin. Stylowe, przytulne wnętrza tego obiektu stwarzają niezwykłą atmosferę, a jego wyposażenie w niczym nie ustępuje temu, które znajdziemy w chłodnych, nieprzystępnych apartamentowcach.
Warto, aby centrum konferencyjne było wyposażone w przynajmniej dwie sale o różnej wielkości. Dzięki temu z łatwością dopasujemy ją do swoich potrzeb i wielkości grupy, zapewniając naszym gościom komfortową przestrzeń. Biorąc pod uwagę specyfikę wydarzenia i wygodę naszych gości, wybierajmy takie sale, w których można zastosować różne ustawienia miejsc – w zależności od naszych preferencji może to być ustawienie teatralne, szkolne, w podkowę, bankietowe, koktajlowe lub board room. Takie rozwiązanie znajdziecie właśnie w Pałacu Rozalin.
Oczywistym jest, że w sali koniecznie powinny się znaleźć różnego rodzaju elementy wyposażenia. Oferty centrów konferencyjnych pod Warszawą są pod tym względem bardzo zróżnicowane, dlatego zawsze warto dokładnie sprawdzić, co zawierają. A jakie sprzęty zawiera oferta Pałacu Rozalin? Oto one:
- – ekran,
- – rzutnik,
- – flipchart,
- – klimatyzacja i ogrzewanie,
- – WiFi.
Artis – Loft
Artis – Loft jest centrum konferencyjnym zlokalizowanym pod Warszawą, które łączy w sobie zarówno wynajem sal na wydarzenia biznesowe, jak i hotel. Przestronne sale wyposażone w nowoczesny sprzęt audiowizualny z pewnością spełnią wymagania nawet najbardziej wymagających organizatorów imprez firmowych. Własny parking dla gości, kompleksowa pomoc w organizacji każdego wydarzenia i rozległy teren otaczający centrum to jego ogromne zalety. Jest to miejsce wprost stworzone do tego, by zorganizować w nim event motoryzacyjny – jego największa sala przystosowana jest do wprowadzenia do niej samochodów.
Loft 44
Loft 44 to niezwykłe miejsce, doskonale znane wielu organizatorom eventów, spotkań biznesowych i konferencji. Lokal oferuje niezwykle rozległą przestrzeń, która pozwala na zorganizowanie zarówno wielkich, jak i kameralnych wydarzeń. Sala może pomieścić nawet 350 osób w ustawieniu siedzącym, lecz na potrzeby mniejszych grup istnieje możliwość wydzielenia mniejszych pomieszczeń.
Sale konferencyjne w Loft 44 są kompleksowo wyposażone w sprzęt audiowizualny, a profesjonalny personel wspiera organizatorów wydarzeń na każdym etapie planowania i realizacji przedsięwzięcia. Doskonały dojazd i obszerny parking dla zaproszonych osób jest idealnym dopełnieniem oferty. Sala jest wyposażona w klimatyzację oraz ogrzewanie a także niezwykle efektowne oświetlenie pozwalające stworzyć dowolny nastrój i uzyskać interesujące efekty wizualne.
Park Biznesowy Las Woda
Kolejne na naszej liście centrum konferencyjne, które oferuje szereg udogodnień dla swoich klientów. Zlokalizowane pod Warszawą, nieco ponad 50 km od niej, jest miejscem bardzo malowniczym. Park Biznesowy Las Woda to niezwykle nowoczesny obiekt położony w otoczeniu zieleni drzew i starego parku. Jego wielką zaletą jest nie tylko piękne położenie, ale także aż osiem przestronnych, w pełni wyposażonych sal konferencyjnych. Poza tym znajdują się tu obiekty rekreacyjne takie jak baseny, sauna, siłownia i kort tenisowy, stół bilardowy i do piłkarzyków. Urocze kąciki wypoczynkowe w parku i wykwintna kuchnia dla osób o różnych potrzebach i oczekiwaniach sprawiają, że jest to miejsce, w którym każda konferencja czy spotkanie biznesowe będzie udane.
Podsumowanie
Sala konferencyjna musi spełniać szereg wymagań, aby móc cieszyć się opinią profesjonalnej, wygodnej i nowoczesnej. Teraz już wiesz na jakie kwestie zwracać uwagę i jak wybrać salę konferencyjną
