Firma JLL, lider doradztwa na rynku nieruchomości i energii odnawialnej w Polsce, zakończył kompleksową modernizację swojej warszawskiej siedziby w prestiżowym kompleksie Warsaw Spire. Projekt – realizowany przez zespoły Workplace Advisory, Project and Development Services, Tétris Design & Build, Work Dynamics oraz Office Agency – stanowi odpowiedź na zmieniające się potrzeby pracowników oraz nowe wyzwania współczesnego środowiska pracy. Biuro zostało zaprojektowane w duchu idei „ReThink. ReUse. ReSpire”, podkreślając nowoczesne, zrównoważone podejście do organizacji przestrzeni.
Mija dziewięć lat od otwarcia biura JLL na warszawskiej Woli, co oznacza niemal dekadę aktywnego współtworzenia tej dzielnicy wspólnie z klientami. W tym czasie na Woli oddano do użytku ponad milion metrów kwadratowych noczesnej powierzchni biurowej. JLL jako świadek tej transformacji od początku odgrywało kluczową rolę w kształtowaniu jej biurowego krajobrazu, obserwując dynamiczny rozwój dzielnicy bezpośrednio z perspektywy swojej siedziby.
Kluczową rolę w przedłużeniu umowy najmu biura w Warsaw Spire odegrał Zespół Office Agency JLL, prowadząc kompleksowy proces – od analizy rynku i oceny dostępnych opcji, po negocjacje i finalizację warunków. Decyzja zapadła w kontekście ograniczonej nowej podaży powierzchni biurowej w centrum Warszawy oraz ewolucji modeli pracy po pandemii. Dzięki współpracy z zespołami Workplace, PDS i Tétris, a także wieloletnim relacjom z wynajmującym, JLL wypracowało rozwiązanie, które odpowiada na potrzeby organizacji w zakresie elastyczności, ESG i dobrostanu pracowników.
– Potraktowaliśmy to jako okazję do przemyślenia na nowo naszych potrzeb i wartości. Warsaw Spire nadal oferuje nam to, czego szukamy: wysokiej jakości przestrzeń, możliwość dostosowania aranżacji do zmieniających się warunków oraz silne wsparcie w tworzeniu środowiska przyjaznego ludziom. Cieszymy się, że mogliśmy przeprowadzić ten proces w ramach naszej organizacji – mówi Maciej Traczyk, Director, JLL Office Agency.
Nowoczesna przestrzeń pracy – zrównoważona i funkcjonalna
Nowe biuro JLL zostało zaprojektowane jako przestrzeń wspierająca różnorodne style pracy – od indywidualnej po zespołową. Projekt wnętrz przygotowany przez JLL i Tétris łączy nowoczesny design z funkcjonalnością, wykorzystując naturalne materiały, ciepłą kolorystykę oraz istniejące elementy wyposażenia, a zastosowane rozwiązania odpowiadają na różnorodne potrzeby pracowników, jednocześnie wpisując się w zasady zrównoważonego rozwoju.
– Przebudowa naszej siedziby w Warsaw Spire to coś więcej niż tylko zmiana przestrzeni – to odpowiedź na to, jak zmienia się nasza praca i potrzeby zespołu. Chcieliśmy stworzyć miejsce, w którym po prostu dobrze się pracuje – wspierające rozwój, współpracę i codzienne samopoczucie. Zależało nam na tym, żeby nowe biuro było elastyczne, wygodne i przyjazne. Takie, w którym chce się być, które inspiruje i daje poczucie, że się do niego należy. Dziś biuro to nie tylko miejsce do pracy – to też przestrzeń, gdzie budujemy kulturę organizacyjną i wspólnie realizujemy nasze cele. Udało się połączyć nowoczesny wygląd z wartościami, które są dla nas naprawdę ważne – podkreśla Mateusz Gołembiewski, Head of HR, JLL Poland and CEE.
Metamorfoza biura bez zakłóceń dla pracy zespołu
W trakcie rocznego procesu zmian biuro funkcjonowało bez zakłóceń, co było możliwe dzięki ścisłej współpracy zespołów projektowych, w tym zespołu odpowiedzialnego za zarządzanie zmianą oraz bieżącą komunikację z pracownikami. Nowa siedziba oferuje m.in. efektywne przestrzenie do spotkań fizycznych w biurze jak i hybrydowych, niezależnie od ich wielkości, oraz przestrzenie do projektowej pracy zespołów, strefy regeneracji, zielone akcenty oraz nowoczesne rozwiązania technologiczne, wspierające codzienną pracę – a to wszystko otoczone niezwykle przyjemnym designem biura.
– Jesteśmy przekonani, że sukces tego projektu opiera się na dwóch filarach: przemyślanych i ukierunkowanych modyfikacjach przestrzeni oraz autentycznym zaangażowaniu pracowników różnych zespołów na każdym etapie. Działając w dynamicznym środowisku, udało nam się przeprowadzić kompleksową modernizację biura bez zakłócania codziennych operacji, dostarczając przestrzeń, która efektywnie wspiera różnorodne style pracy w naszej firmie – mówi Izabella Azzato, Workplace Advisory w JLL
Biuro JLL elastycznie reaguje na zmieniające się potrzeby zespołów i organizacji. Za jego codzienne funkcjonowanie odpowiada zespół JLL Corporate Real Estate, który na bieżąco dostosowuje układ i funkcje pomieszczeń, bez potrzeby angażowania zewnętrznych dostawców. Dzięki temu przestrzeń biurowa może szybko odpowiadać na aktualne wyzwania, wspierając nie tylko efektywną pracę, ale też budując motywację do fizycznej obecności w biurze. To miejsce wartościowych spotkań i wspólnych doświadczeń – nie tylko pracy przy biurku. Modernizacja siedziby została przeprowadzona w oparciu o te same zasady elastyczności i dopasowania do realnych potrzeb użytkowników.
Drugie życie mebli, mniejszy ślad węglowy i komfort na co dzień
Odnowiona przestrzeń biurowa to połączenie odpowiedzialnego podejścia do środowiska z realną troską o komfort pracowników. Zamiast tworzyć wszystko od nowa, postawiono na ponowne wykorzystanie dostępnych zasobów – mebli, kabin akustycznych czy kuchennych zabudów. Odnowiono je, a niewykorzystane elementy zostały przekazane organizacjom charytatywnym lub sprzedane pracownikom i byłym podnajemcom.
– Nowy branding i koncepcja aranżacji wprowadziły do biura spójność wizualną i emocjonalną, która wspiera dobrostan pracowników. Inspiracje zaczerpnięte z żywiołów — ziemi, wody, ognia i powietrza — przenikają zarówno paletę barw, jak i dobór materiałów czy charakter sal tematycznych. Kluczowe było dla nas projektowanie w otwartym dialogu z zespołem, przy jednoczesnym wdrażaniu elastycznych narzędzi zarządzania zmianą – mówi Hanna Ruszkowska-Świąder, architektka w Tétris.
Modernizacja objęła także system oświetlenia – nowe lampy LED z czujnikami obecności pozwolą zaoszczędzić około 350 MWh energii w ciągu pięciu lat, a tym samym ograniczyć emisję CO₂ o 200 ton. Stare świetlówki zostały zebrane w ramach programu zwrotu i poddane recyklingowi.
Zadbano również o jakość codziennego funkcjonowania. W biurze pojawiła się przestrzeń relaksu z sofą masującą, pokój dla mam z pełnym wyposażeniem, a jakość powietrza kontrolują czujniki mierzące m.in. poziom CO₂, wilgotność i pyły zawieszone. Istotną rolę w procesie zmian odegrali tzw. ambasadorzy zmiany – grupa pracowników, która testowała nowe meble i stanowiła łącznik między zespołem projektowym a resztą firmy.
– Naszym celem było przeprowadzenie znaczącej zmiany w biurze JLL przy jak najmniejszej ingerencji w jego istniejącą strukturę. Zależało nam, by udoskonalić przestrzeń tak, aby lepiej odpowiadała na potrzeby funkcjonalne zgłaszane przez pracowników – bez gruntownej przebudowy, ale z wyraźną poprawą komfortu i jakości codziennej pracy – mówi Magda Muczyńska, Commercial Director w Tétris.
Warsaw Spire znajduje się wśród najbardziej rozpoznawalnych kompleksów biurowych w Polsce i Europie Środkowo-Wschodniej. Składa się z trzech budynków, w tym 220-metrowej wieży głównej – jednego z najwyższych biurowców w kraju – oferującego ponad 100 000 m² powierzchni najmu klasy A. Obiekt zlokalizowany jest przy placu Europejskim, w dynamicznie rozwijającej się dzielnicy Wola, która w ostatnich latach stała się nowym centrum biznesowym stolicy.
Modernizacja biura w Warsaw Spire wpisuje się w długofalową strategię JLL, zakładającą tworzenie inspirujących i zrównoważonych miejsc pracy, które odpowiadają na potrzeby zarówno pracowników, jak i klientów.
