Ewidencja czasu pracy kierowców to nieustanna walka ze zmieniającymi się przepisami, nowelizacjami ustaw i dyrektywami Parlamentu Europejskiego. Prowadząc firmę transportową, należy trzymać rękę na pulsie i być na bieżąco ze wszystkimi aktami prawnymi. Oprócz tego trzeba potrafić wprowadzić przepisy w życie. Skomplikowane procedury mogą nastręczyć wielu problemów. Chyba, że zajmą się tym profesjonaliści. Rozliczanie czasu pracy kierowców – jakie korzyści przynosi dla firm?
Czy rozliczanie pracy kierowców może wykonać zewnętrzna firma?
Idealną sytuacją jest, gdy właściciel firmy transportowej ma wszystkie przepisy związane z branżą w małym palcu. To jednak bardzo trudne do osiągnięcia. Wiedza przydaje mu się w zarządzaniu przedsiębiorstwem, ale jego obowiązki nie polegają wyłącznie na obsłudze prawnej. Tak jak w przypadku księgowości zazwyczaj zlecanej do obsługi firmie zewnętrznej, również rozliczanie czasu pracy kierowców warto przekazać profesjonalistom.
Rozliczanie czasu pracy kierowców – jak to robić?
Na rynku funkcjonują firmy takie jak Ocrk.pl zajmujące się kompleksową obsługą przedsiębiorstw transportowych. Ocrk jest jedną z największych firm outsourcingowych dla branży TSL. Specjalizuje się w rozliczaniu czasu pracy kierowców oraz wszystkich działaniach powiązanych z działalnością w branży transportowej. Dlaczego warto zaufać firmie zewnętrznej? Oto kilka istotnych elementów z palety świadczonych usług:
- kompleksowa analiza i rozliczanie czasu pracy kierowców
- profesjonalne szkolenia dla pracowników firm transportowych oraz właścicieli
- skuteczne rozliczanie płacy minimalnej w krajach UE
- rozliczanie delegacji kierowców oraz jej optymalizacja
- programy do obsługi dokumentów i automatyzacja procesów
- wsparcie ekspertów podczas kontroli
- pomoc w przygotowaniu odwołań do ITD lub PIP
- obsługa i doradztwo 24 godziny na dobę
- pomoc w przygotowaniu prawidłowego regulaminu pracy kierowców
Wymienione usługi są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania firmy transportowej. Chcesz wiedzieć więcej na temat ewidencji pracy kierowcy i dowiedzieć się, dlaczego jest tak ważna? Sprawdź artykuł ”Czas pracy kierowcy – dlaczego tak ważne jest jego przestrzeganie?”
Rozliczanie czasu pracy kierowców – jakie korzyści?
Największymi korzyściami w powierzeniu rozliczania czasu pracy kierowców zewnętrznej firmie jest jej doświadczenie w branży i bycie na bieżąco ze zmieniającymi się przepisami. Przywołajmy ten przykład jeszcze raz – podobnie jak księgowa, którą prowadzona działalność wręcz zmusza do ciągłych szkoleń i rewizji obowiązujących ustaw z zakresu podatków, tak profesjonaliści z firm rozliczających czas pracy kierowców, muszą wciąż doszkalać się i odświeżać informacje o aktualnych zmianach prawnych. Powierzając zewnętrznej firmie całą obsługę ewidencji czasu pracy kierowców, pracodawca niejako pozbywa się odpowiedzialności za przypadkowe błędy. Ma całodobowe wsparcie podczas nagłych sytuacji czy też kontroli w przedsiębiorstwie. Co więcej, nie musi wykładać pieniędzy na ciągłe szkolenia pracowników, którzy w jego firmie zajmowaliby się rozliczeniami kierowców.
