W czerwcu 2024 roku zakończył się remont biura centrali Sodexo Polska, mieszczącego się w budynku Oxygen Park przy ulicy Jutrzenki w Warszawie. Za całościowy nadzór nad projektem odpowiadało Sodexo Polska, natomiast przestrzeń o powierzchni ponad 1 000 m² zaprojektował zespół Plan B Group we współpracy z pracownią Scanwell.
Biuro Sodexo – światowego lidera w dziedzinie dostarczania zrównoważonych usług żywieniowych, przeszło całkowitą metamorfozę, dzięki której pracownicy mają dostęp do kilku przestronnych stref wpływających na jakość pracy.
Głównym celem modernizacji było stworzenie ergonomicznej i przyjaznej przestrzeni, dostosowanej do potrzeb pracowników. Nowe biuro wspiera kreatywność, oferuje nowoczesne udogodnienia i stanowi komfortowe miejsce do pracy oraz spotkań z klientami. – wyjaśnia Daniel Dziczek | scanwell
„Naszym głównym celem dot. projektu było stworzenie przestrzeni, która nie tylko zwiększa elastyczność i jakość pracy, ale przede wszystkim realnie wpływa na komfort, zdrowie psychiczne i fizyczne pracowników. Dzięki zróżnicowanym strefom, ergonomicznym rozwiązaniom oraz uwzględnieniu potrzeb różnych użytkowników, udało nam się stworzyć biuro sprzyjające zarówno efektywnej pracy, jak i codziennemu dobrostanowi zespołów. – dodaje.
Zrównoważone podejście oraz działalność odpowiedzialna społecznie są dla nas naturalnym elementem procesu projektowego – to standard, który wdrażamy konsekwentnie od lat. W tym projekcie postawiliśmy na materiały o niskim śladzie węglowym, renowację istniejących elementów wyposażenia, meble z drugiego obiegu, zieleń czy zastosowanie energooszczędnych technologii.
Jeżeli chodzi o wyzwania – największym był czas oraz prowadzenie prac w działającym biurze. Wymagało to precyzyjnego planowania i dużej elastyczności na każdym etapie realizacji. Kluczowe okazało się tu zwinne podejście w formule Design (scanwell) & Build (Plan B Group) oraz otwartość i zaufanie ze strony klienta (Sodexo Polska).”- mówi Daniel Dziczek | scanwell
Metamorfozą objęte zostały również sale konferencyjne, uzupełnione teraz o nowoczesny sprzęt audiowizualny idealny do pracy hybrydowej.
Podczas projektowania pod uwagę została wzięta również kolorystyka, pamiętając o tym, że jasne, naturalne odcienie czynią wnętrze bardziej przytulnym.
Sodexo zatrudnia w Polsce ponad 1800 pracowników i obsługuje około 120 klientów biznesowych.Podczas remontu pod uwagę zostały wzięte sugestie od przedstawicieli głównych działów w firmie. Co istotne w czasie realizacji biuro w pełni funkcjonowało i prace budowlane nie zatrzymały codziennego funkcjonowania firmy.
Największe wyzwania projektu:
● Tworzenie zupełnie nowej aranżacji bez zamykania biura co wiązało się ze skrupulatnym planowaniem poszczególnych etapów,
● Projekt w formule Design&Build angażujący kilkadziesiąt osób,
● Mnóstwo detali i wykończeń, które wymagają wprawy i doświadczenia szczególnie na styku różnych materiałów.
Główne udogodnienia i punkty metamorfozy biura Sodexo
Ergonomiczna przestrzeń dla zdrowia i komfortu pracowników
Jednym z głównych założeń reorganizacji przestrzeni w biurze była chęć osiągnięcia jak najbardziej ergonomicznej przestrzeni, która będzie komfortowa i korzystna zdrowotnie dla jej użytkowników. W biurze pojawiły się nowe, regulowane fotele, podnóżki, uchwyty na monitory i podkładki pod mysz. Podczas ich wyboru zespół projektowy Sodexo i Plan B kontaktowałsię z przedstawicielami różnych działów, aby jeszcze lepiej zrozumieć potrzeby pracowników i wyjść im naprzeciw.
Pomieszczenia dla każdego
Podczas prac nad nowym biurem, niezbędne było uwzględnienie potrzeb różnych użytkowników. Dlatego zaprojektowane przestrzenie są inkluzywne i umożliwiają pracę osobom z niepełnosprawnościami. Przykładowo meble
zostały dostosowane do osób z niepełnosprawnościami ruchowymi – blaty recepcji czy stołów są obniżone, aby dało się do nich wygodnie podjechać wózkiem. Oprócz tego w biurze pojawiły się rośliny, jonizatory powietrza i biurowa tężnia.
Ekologiczne zastosowania
Trendy związane z nowoczesnymi biurami coraz częściej wskazują na potrzebę tworzenia przestrzeni przyjaznych środowisku. Dlatego część mebli to przedmioty z drugiego obiegu lub meble odnowione na bazie poprzednich sprzętów. Dodatkowym atutem są energooszczędne urządzenia i oświetlenie LED, które pozwala zużywać nawet o 80% mniej energii, niż standardowe żarówki.
Nowoczesne przestrzenie
Zadowolenie wśród pracowników wywołują nowoczesne sale konferencyjne ze wszelkim niezbędnym sprzętem, kącik kawowy i przestronna część jadalna, w której znalazły się dwa rowery, które pozwalają na “wykręcenie” swojego ulubionego koktajlu. To miejsce odpoczynku i integracji nawet podczas posiłków.
Nowoczesne i przestronne powierzchnie to zdecydowanie biura przyszłości. Ergonomiczne i ekologiczne rozwiązania wspierają środowisko i przyczyniają się do oszczędności, a naturalna kolorystyka i zastosowanie sprawdzonych rozwiązań wpływają na komfort pracy i samopoczucie użytkownika.
