Doświadczenie korzystania z biura nowej generacji, zaawansowane technologie, zróżnicowane przestrzenie do pracy – nowe biuro firmy Alcon w New City na warszawskim Mokotowie przeszło prawdziwą rewolucję. Za proces aranżacji i realizacji projektu odpowiadał zespół Colliers Define.
Colliers Define stanęło przed zadaniem zaprojektowania przestrzeni niemal 4300 mkw. dla Alcon Commercial, globalnego lidera w obszarze okulistyki i producenta wyrobów medycznych w obszarze Chirurgii i Vision Care. Proces obejmował stworzenie strategii środowiska pracy oraz koncepcji designu, nadzór architektoniczny, opracowanie projektu wykonawczego, a także realizację fit-out.
Inkluzywność i różnorodność
Warszawskie biuro Alcon Commercial, funkcjonujące od blisko 26 lat, było dotychczas przestrzenią o tradycyjnym, gabinetowo-korytarzowym układzie z zamkniętymi pokojami, w której pracowało mniej niż 50 pracowników. Okazja do powiększenia i odświeżenia przestrzeni nadarzyła się, gdy firma postanowiła ulokować w Warszawie regionalne centrum usług wspólnych – Alcon Global Services (AGS). Plan AGS w Warszawie zakładał zatrudnienie prawie 200 osób w ciągu pierwszych dwóch lat działalności. W nowym, zaprojektowanym od podstaw miejscu pracy mieli pracować głównie młodzi specjaliści o zróżnicowanych umiejętnościach – od informatyki i finansów, po kadry i dział zakupów. AGS obsługuje zespoły Alcon w regionie EMEA w ich ojczystych językach, więc wielu z nowo zatrudnionych to osoby niepochodzące z Polski.
Define, Design, Deliver
Realizacja projektu nowego biura Alcon Poland została przeprowadzona według autorskiego podejścia Colliers Define, dzielącego proces transformacji przestrzeni na trzy etapy: Define, Design i Deliver. Eksperci zwracają szczególną uwagę na potrzeby użytkowników i ich zaangażowanie w kształt nowego środowiska pracy (etap Define), opracowanie narracji i języka designu oraz koncepcji projektu wnętrz (etap Design), a także implementację założeń i generalne wykonawstwo zaprojektowanej przestrzeni (etap Deliver).
W kompleksowy proces rearanżacji biura zaangażowany został także zespół Alcon Poland. W pierwszym etapie konsultanci z People & Places Advisory Colliers Define przeprowadzili warsztaty i wywiady z pracownikami firmy, które pomogły zrozumieć potrzeby organizacji oraz charakter pracy poszczególnych osób i działów. Na podstawie analiz jakościowych i ilościowych ukształtowana została strategia otwartego i elastycznego środowiska pracy, które odpowiada na zmianę w modelu funkcjonowania biznesu i usprawnia współpracę w zespołach.
Następnie projektanci z Architecture & Planning Colliers Define w ramach ko-kreacji z Alcon Poland stworzyli język designu i projekt koncepcji aranżacji w oparciu o wytyczne brandu i jego wartości, z określeniem środków wyrazu takich jak kolory, materiały, wzory i formy, czyli elementy mające wpływ na postrzeganie przestrzeni. Przeprowadzone zostało strefowanie biura, czyli ścieżka natężenia języka wizualnego – od minimalistycznych przestrzeni do pracy, po efektowne strefy wspólne, w układach przestrzennych odpowiadających na opracowaną strategię workplace.
Na ostatnim etapie zespół generalnego wykonawstwa Design & Build Colliers Define, współpracując z architektami, prowadził prace fit-out – od kosztorysowania i inżynierii wartości (która pomogła uniknąć zbędnych kosztów) po zarządzanie całą budową.
– Nasz zespół inżynierów, którzy realizowali prace wykonawcze i zarządzali budową od samego początku procesu, współpracował ściśle z architektami i konsultantami odpowiadającymi za koncepcję designu i strategię środowiska pracy a także doradztwo budowlane. Taki in-house’owy zespół Colliers pomógł nam zdjąć odpowiedzialność z klienta i zrealizować projekt bez usterek, w terminach i w założonym budżecie. Dzięki płynnej współpracy naszych zintegrowanych zespołów powstała spójna i efektowna przestrzeń pracy, odpowiadająca celom i wartościom Alcon – mówi Bartosz Jankowski, Partner w Colliers i Dyrektor platformy Colliers Define.
– W naszym projekcie dla Alcon skupiliśmy się na trzech głównych wartościach firmy, zidentyfikowanych jako Klienci – Innowacje – Ludzie, dedykując im poszczególne rozwiązania. I tak w ramach designu skierowanego do klientów zaprojektowaliśmy Centrum Szkoleniowe Alcon, czyli wyjątkowe miejsce do prowadzenia projektów edukacyjnych dla specjalistów z dziedziny okulistyki, na które składają się Centrum Badań Okulistycznych, laboratorium mokre (tzw. wet-lab), sale konferencyjne i strefy relaksu. Dedykowane elastyczne przestrzenie do spotkań planowanych i ad hoc, a także akustyka sprzyjająca rozmowom i współpracy bez rozpraszania współpracowników, służą innowacjom. Natomiast design zorientowany na ludzi znajduje odbicie w wyposażeniu, uwzględniającym wiele różnych potrzeb pracowników. Mogą oni skorzystać z ergonomicznych biurek i krzeseł, budek akustycznych czy specjalnych wnęk przystosowanych do spotkań. Dla osób pracujących w trybie hybrydowym dostępny jest system hot-desk. Nie brakuje również miejsc do odpoczynku i relaksu: kuchni, kącików kawowych, sal gier, tarasów na dachu. Dzięki tak zróżnicowanym przestrzeniom udało nam się zaprojektować środowisko pracy, które łączy wszystkich pracowników w jeden zespół – pomimo różnic kulturowych, w stylu pracy i potrzebach dotyczących biura – podsumowuje Dorota Osiecka.
Zespół autorski Colliers Define odpowiedzialny za proces aranżacji i realizacji biura Alcon Poland:
Doradztwo i strategia środowiska pracy: Dorota Osiecka, Grzegorz Rajca
Koncepcja i projekt wnętrz: Aleksandra Adamczyk, Monika Gut-Kinzi, Zuzanna Jaszczuk, Jan Szymuś
Generalne wykonawstwo: Magdalena Dobrodziej, Aneta Kaczmarek, Jakub Nurczyński, Grzegorz Roman, Łukasz Żychowski
Doradztwo budowlane Colliers: Jarosław Schulz
Masz newsa? Interesujesz się inwestycjami w Warszawie? Pisz do nas na adres: redakcja@nowawarszawa.pl Śledź nas na bieżąco na Facebooku.
