„Dobra księgowa Warszawa, kto zna?” – tego typu ogłoszenia można znaleźć na forach internetowych i w mediach społecznościowych. Księgowych szukają zarówno osoby prowadzące jednoosobową działalność, jak i duże firmy. Coraz więcej osób decyduje się na zewnętrzne biuro księgowe, które nie wymaga zatrudniania pracownika ani inwestowania w szkolenia i sprzęt. Jednak w jaki sposób rozpoznać dobre biuro rachunkowe w Warszawie? Oto 5 najważniejszych wyznaczników.
Tylko certyfikowani specjaliści
Dobre biuro księgowe powinno spełniać podstawowe kryteria bezpieczeństwa. Co to oznacza? Pracujący tam specjaliści powinni być certyfikowanymi księgowymi. Potrzebne certyfikaty znajdziesz na stronie danego podmiotu, lecz warto je również zweryfikować w Centrum Informacji Księgowej (cik.org.pl). Wystarczy znaleźć nazwiska księgowych pracujących w danym biurze (np. w zakładce „O nas” na stronie biura) i wpisać je w bezpłatną wyszukiwarkę CIK. Ważnym elementem jest również polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (tzw. OC księgowego), która gwarantuje wypłatę odszkodowania w przypadku ewentualnych błędów popełnionych przez księgowego.
Kompleksowa oferta
Oferta biura księgowego powinna być dopasowana do twoich potrzeb, dlatego zwróć uwagę na to, jakie usługi oferuje dany podmiot. Prowadzisz sklep internetowy i planujesz rozpocząć sprzedaż na Amazonie? Jesteś kierowcą Ubera i szukasz księgowego, który „ogarnia” temat? A może chcesz przejść z księgowości uproszczonej na pełną i potrzebujesz profesjonalnego wsparcia? Zanim wybierzesz biuro księgowe, zapoznaj się z jego ofertą, by sprawdzić, czy oferowane usługi odpowiadają twoim potrzebom. W niektórych przypadkach dobrze sprawdzi się zaufana księgowa, w innych znacznie lepiej poradzi sobie duże biuro rachunkowe, które nadąża za trendami i zapewnia kompleksową, zróżnicowaną ofertę.
Nowoczesne rozwiązania
W 2022 roku przedsiębiorcy będą mogli dobrowolnie korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), natomiast wystawianie faktur elektronicznych będzie obowiązkowe od 2023 roku. Wybierz więc biuro księgowe, które nadąża za zmianami i już teraz oferuje usługi księgowe oparte na nowoczesnym oprogramowaniu. Taką firmą jest TaxCoach – dobre biuro rachunkowe w Warszawie z pełną automatyzacją i digitalizacją procesów księgowych, które zapewnia szybkie wystawianie faktur w darmowym programie, dostęp do intuicyjnego panelu klienta 24/7 oraz wysokie bezpieczeństwo dzięki oprogramowaniu szyfrującemu. Postaw na nowoczesność i wybierz księgowego, który zadba o to, by prowadzenie działalności było łatwe i dopasowane do zachodzących zmian.
Dedykowany opiekun
Wiele osób obawia się współpracy z zewnętrznym biurem rachunkowym, sądząc, że firma, która obsługuje wielu klientów (zwłaszcza w mieście tak dużym jak Warszawa), nie jest w stanie zaspokoić indywidualnych potrzeb każdego z nich. Wybierając biuro księgowe, zwróć więc uwagę na to, czy zapewnia wsparcie dedykowanego opiekuna. Taki opiekun powinien być przypisany do klienta od momentu podpisania umowy i odpowiadać za kontakt oraz prowadzenie księgowości. Wspomniana już firma TaxCoach zapewnia wsparcie dedykowanego opiekuna, z którym można kontaktować się telefonicznie lub przez wygodny komunikator dostępny w panelu klienta. Biuro księgowe z Warszawy umożliwia również stacjonarne spotkania w siedzibie firmy.
Opinie, porównanie i kontakt
Jak znaleźć dobre biuro rachunkowe w Warszawie? Oprócz sprawdzenia wyżej wymienionych kwestii zwróć także uwagę na opinie o firmie. Możesz je znaleźć na przykład na stronie biura księgowego lub w Google. Warto też podpytać znajomych: być może ktoś bliski korzysta z usług firmy księgowej i może ją polecić? Dobrym pomysłem jest także wyszukanie i porównanie kilku biur rachunkowych. Sprawdź ich oferty i cenniki. Nie wybieraj jednak od razu najtańszego rozwiązania, gdyż często firmy, które nie cieszą się szczególnym uznaniem wśród klientów, celowo zaniżają ceny. Przed podpisaniem umowy warto również umówić się na spotkanie lub napisać maila z pytaniami. Nie bój się pytać! Jeśli szukasz wsparcia księgowego, oznacza to, że nie jesteś specjalistą, dlatego śmiało zadawaj pytania i zdecyduj się na współpracę z biurem, które dba o dobry kontakt z klientem.
