Praca zdalna stała się w ostatnim czasie popularna. Jeszcze kilka lat temu było wiele firm, które nie zakładały przejścia na ten system, ale późniejsza pandemia i obostrzenia to wymusiły. Teraz coraz więcej przedsiębiorstw docenia zalety, jakie wiążą się z tym rozwiązaniem.
Nie ulega wątpliwości, że dobrze zorganizowana praca zdalna może nieść za sobą szereg zalet zarówno dla firmy, jak i pracownika. Aby czerpać z tego maksimum korzyści, należy sięgnąć po specjalistyczne narzędzia informatyczne będące wsparciem w wykonywaniu codziennych obowiązków. Jednym z nich jest enova365. To zaawansowany system ERP, jaki znajdzie swoje zastosowanie i w małej i w dużej firmie. Zasada pracy z tym programem polega na tym, że dane z każdej komórki firmy trafiają w jedno miejsce, tworząc jedną wspólną bazę danych. Wśród dostępnych modułów jest program do pracy zdalnej. Jakie jego funkcje docenimy najbardziej?
- Ewidencjonowanie czasu pracy
Praca zdalna wymaga zaufania, że pracownik przebywający poza firmą wykonuje swoje obowiązki rzetelnie. Warto mimo wszystko zadbać o monitorowanie czasu pracy i raportowanie dziennej pracy, aby każda ze stron miała przejrzystą sytuację. Program do pracy zdalnej enova365 będzie to umożliwiać. Wspiera to funkcja stopera do rejestracji czasu pracy. Uruchamia się go, rozpoczynając realizację zadania, a wyłącza po zakończeniu.
2. Przejrzysta lista zadań
Żeby praca przebiegała sprawnie, trzeba wiedzieć, co i jak należy zrobić. W przypadku tego oprogramowania zadania mają postać drzewa, a pracownik widzi wszystko, co ma do zrobienia. Łatwiej więc może zorganizować sobie pracę w ciągu dnia, przez co będzie ona wydajna i efektywna.
3. Stały monitoring postępu realizacji zadań
Mając program do pracy zdalnej, nie tylko mamy wgląd do listy zadań, ale możemy weryfikować, w jakim stopniu zrealizowane są poszczególne projekty. Widzimy, co zostało zrobione, co nie, ile poszczególne czynności zajęły czasu. To może być punkt wyjścia do raportów i analiz.
4. Wygodne koordynowanie i delegowanie zadań
Posiadając wgląd do całego projektu i postępu prac, łatwiej można koordynować wykonywanie zadań, nawet tych wieloetapowych. Wygodne jest także ich delegowanie poszczególnym grupom pracowników. Ponieważ kompletne informacje znajdują się w jednej bazie danych, wszyscy upoważnieni mają do nich dostęp i każdy wie, jakie zadania do niego przydzielono. Stała kontrola, sprawny system komunikacji i przejrzystość pozwalają na efektywne i terminowe realizowanie nawet zaawansowanych projektów.
5. Dostęp do wszystkich danych firmy
Bardzo ważne jest to, że w przypadku enova365 zyskuje się dostęp do tych samych informacji, jak wtedy, kiedy pracuje się z siedziby firmy. To ważne nie tylko w związku z realizacją projektów. Docenią to handlowcy dojeżdżający do klientów, kierownicy, którzy będąc poza firmą, chcą sprawdzić, które towary trzeba zamówić. Można tworzyć zaawansowane analizy, zestawienia, raporty, a wszystkie niezbędne informacje zawsze będą w jednym miejscu.
Artykuł sponsorowany
